尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

為優(yōu)化辦公環(huán)境、提升工作效率、保障日常工作的順利開展，現(xiàn)就辦公樓部分區(qū)域維修改造及計(jì)算機(jī)與辦公設(shè)備維修事宜，特向您提出以下請(qǐng)示：

一、 事由與現(xiàn)狀分析

1. 辦公樓現(xiàn)狀： 我單位現(xiàn)有辦公樓投入使用已多年，部分區(qū)域（如：XX樓層走廊墻面、XX會(huì)議室、XX部門辦公區(qū)）出現(xiàn)墻面涂料剝落、地板磨損、照明設(shè)施老化、門窗閉合不嚴(yán)等問題。這不僅影響了辦公場(chǎng)所的整體形象，也存在一定的安全隱患，同時(shí)對(duì)員工的工作舒適度與工作效率產(chǎn)生了負(fù)面影響。

1. 設(shè)備運(yùn)行狀況： 隨著使用年限的增長(zhǎng)，單位部分計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等核心辦公設(shè)備已進(jìn)入故障高發(fā)期。設(shè)備運(yùn)行緩慢、頻繁卡頓、打印質(zhì)量下降、網(wǎng)絡(luò)連接不穩(wěn)定等情況時(shí)有發(fā)生，嚴(yán)重制約了日常文件處理、信息傳遞等工作的時(shí)效性與質(zhì)量，維修響應(yīng)和零配件更換的需求日益迫切。

二、 維修改造與維修的必要性

1. 改善工作環(huán)境，提升企業(yè)形象： 對(duì)辦公樓進(jìn)行必要的維修改造，能有效消除安全隱患，營(yíng)造一個(gè)整潔、明亮、舒適的辦公環(huán)境，有助于提升員工歸屬感與工作積極性，同時(shí)也能展現(xiàn)單位規(guī)范、專業(yè)的對(duì)外形象。

1. 保障運(yùn)營(yíng)效率，降低長(zhǎng)期成本： 及時(shí)對(duì)故障計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備進(jìn)行專業(yè)維修或必要部件的更換，是保障各項(xiàng)工作流程順暢運(yùn)行的基礎(chǔ)。相比因設(shè)備故障導(dǎo)致的工作延誤乃至業(yè)務(wù)損失，以及未來可能因小問題積累而導(dǎo)致的設(shè)備整體報(bào)廢，現(xiàn)階段進(jìn)行針對(duì)性維修是更具成本效益的選擇，有助于降低長(zhǎng)期的綜合運(yùn)營(yíng)成本。

1. 符合安全生產(chǎn)與規(guī)范管理要求： 良好的硬件設(shè)施是安全生產(chǎn)和規(guī)范化管理的重要物質(zhì)保障。對(duì)老舊線路、破損設(shè)施的改造，以及對(duì)關(guān)鍵辦公設(shè)備的維護(hù)，是履行安全管理職責(zé)、推進(jìn)辦公現(xiàn)代化管理的具體舉措。

三、 具體請(qǐng)求內(nèi)容

1. 辦公樓維修改造部分：

• 項(xiàng)目范圍： 建議對(duì)上述提出的問題區(qū)域進(jìn)行勘察并制定詳細(xì)維修方案，主要包括墻面修補(bǔ)與粉刷、局部地板更換或修繕、老化照明燈具更新、問題門窗檢修等。

• 實(shí)施方式： 建議委托具有相關(guān)資質(zhì)的專業(yè)裝修公司進(jìn)行實(shí)地勘察、方案設(shè)計(jì)與施工，確保工程質(zhì)量和施工安全。

1. 計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備維修部分：

• 設(shè)備范圍： 涵蓋各部門報(bào)告的存在運(yùn)行故障或性能顯著下降的臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本電腦、激光打印機(jī)、多功能一體機(jī)、高速?gòu)?fù)印機(jī)、掃描儀等。

• 工作內(nèi)容： 包括但不限于硬件故障診斷與維修、關(guān)鍵部件（如內(nèi)存、硬盤、硒鼓、定影組件等）更換、操作系統(tǒng)與辦公軟件優(yōu)化、網(wǎng)絡(luò)連接調(diào)試等。建議由單位指定的IT技術(shù)支持服務(wù)商或設(shè)備原廠服務(wù)商提供專業(yè)服務(wù)。

四、 初步預(yù)算與時(shí)間安排

我們將根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的原則，立即組織相關(guān)部門進(jìn)行詳細(xì)摸底與市場(chǎng)詢價(jià)，盡快制定出分項(xiàng)的詳細(xì)預(yù)算方案與實(shí)施時(shí)間表，力求控制成本、保證質(zhì)量、盡量減少對(duì)正常工作的影響。初步計(jì)劃利用周末或節(jié)假日等非核心工作時(shí)間進(jìn)行施工和維修，并做好相關(guān)安排與通知。

五、 請(qǐng)示事項(xiàng)

綜上，為確保單位基礎(chǔ)設(shè)施良好運(yùn)轉(zhuǎn)，保障日常工作高效開展，現(xiàn)正式提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審議并批準(zhǔn)：

啟動(dòng)辦公樓部分區(qū)域維修改造工程，并同期開展計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的集中維修保養(yǎng)工作。

我們將全力以赴，做好后續(xù)的方案細(xì)化、預(yù)算編制、組織實(shí)施與監(jiān)督驗(yàn)收工作，確保此項(xiàng)工作取得預(yù)期成效。

妥否，請(qǐng)批示。

請(qǐng)示部門：XXX部門
日 期：XXXX年XX月XX日